海關(guān)報關(guān)單證檔案調(diào)閱出證需要提前準備什么材料？不管哪一年的報關(guān)單都可以出證嗎？和云關(guān)通深圳智能關(guān)務軟件顧問學習下

首次辦理海關(guān)報關(guān)單證檔案調(diào)閱（出證）業(yè)務的工作人員常常會一頭霧水，不知道應該準備什么材料，需要做些什么，來來回回跑好幾趟，浪費時間也浪費精力。今天，云關(guān)通深圳智能關(guān)務軟件顧問就和大家聊一聊在海關(guān)辦理海關(guān)報關(guān)單證檔案調(diào)閱（出證）業(yè)務常見的問題。

企業(yè)調(diào)閱出證需要提前準備什么材料？

答：需要準備以下材料。
1.填寫《紙質(zhì)報關(guān)單證檔案查閱（出證）申請單》或《電子報關(guān)單證檔案查閱（出證）申請單》
2.提供本單位介紹信（蓋公章）
3.個人有效證件原件及復印件
4.報關(guān)企業(yè)還應出具被代理人蓋章后的授權(quán)委托書。

注意：所有材料經(jīng)單證檔案庫管理部門核定同意后方可查閱出證！

不是我們公司的報關(guān)單我可以查閱么？

答：不可以。
按照海關(guān)規(guī)定進出口貨物收發(fā)貨人、報關(guān)企業(yè)不得查閱非本單位或者非本單位代理報關(guān)的紙質(zhì)報關(guān)單證檔案和電子報關(guān)單證檔案。

我想要蓋放行章、驗訖章可以嗎？

答：不可以。
因為報關(guān)單證檔案庫管理部門根據(jù)《紙質(zhì)報關(guān)單證檔案查閱（出證）申請單》等批準事項進行調(diào)檔并復印，需簽章的加蓋“中華人民共和國××海關(guān)報關(guān)單證檔案專用章”。單證管理部門有且僅有報關(guān)單證檔案專用章，無法加蓋放行章、驗訖章等其他類型的章。

不管哪一年的報關(guān)單都可以出證嗎？

答：不可以。因為海關(guān)的報關(guān)單證檔案是有保存期限的。
減免稅、加工貿(mào)易不作價設備等進出口報關(guān)單證檔案保存11年。
加工貿(mào)易（除不作價設備外）進出口報關(guān)單證檔案保存5年。
除上述情況之外的進出口報關(guān)單證檔案自進出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年。
因此，超過保存期限的報關(guān)單是無法出證的。

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