一、手冊管理:從“人工核銷”到“智能管控”
人工核銷存在諸多痛點:首先,核銷需核對海量紙質(zhì)單據(jù)與電子數(shù)據(jù),人工逐條比對效率極低,且易因視覺疲勞、信息繁雜出現(xiàn)錄入錯誤、核對偏差,直接影響核銷進度;其次,人工核銷依賴操作人員經(jīng)驗,對政策解讀、流程把控的主觀性較強,易引發(fā)合規(guī)風(fēng)險;再者,核銷流程涉及多部門協(xié)作,人工傳遞資料耗時耗力,一旦環(huán)節(jié)銜接不暢,極易造成核銷延期;最后,人工核銷的記錄難以實時追溯,后續(xù)核查、復(fù)盤難度大,給企業(yè)關(guān)務(wù)管理埋下隱患。
用關(guān)務(wù)系統(tǒng)智能核銷的話有以下這些便利與好處:
1.動態(tài)料件追蹤:實時抓取ERP系統(tǒng)中的BOM清單、生產(chǎn)工單數(shù)據(jù),自動比對手冊備案單耗與實際消耗,某機電企業(yè)應(yīng)用后手冊核銷差錯率從8%降至0.2%;
2.余量預(yù)警系統(tǒng):提前預(yù)警手冊項下料件、成品庫存余量不足風(fēng)險;
3.核銷報表生成:一鍵導(dǎo)出符合海關(guān)要求的核銷平衡表、邊角料處理臺賬等多類文件。
二、深加工結(jié)轉(zhuǎn)的幫助
就拿云關(guān)通AEO報關(guān)軟件來說,關(guān)務(wù)系統(tǒng)可自動抓取上下游企業(yè)間的結(jié)轉(zhuǎn)訂單、送貨單數(shù)據(jù),并與結(jié)轉(zhuǎn)對象數(shù)據(jù)進行對碰,并卡控深加工結(jié)轉(zhuǎn)所需的欄位和邏輯。避免報關(guān)錯誤導(dǎo)致無法結(jié)關(guān)或者退單。此外對于結(jié)轉(zhuǎn)對象多的,還可以管控好供應(yīng)商,避免因供應(yīng)商問題而牽連到自己。
在茂名海關(guān)推進“智慧綜保區(qū)”建設(shè)的背景下,AEO報關(guān)軟件已成為加工貿(mào)易企業(yè)降本增效的“標配工具”。企業(yè)通過部署該系統(tǒng),不僅能實現(xiàn)手冊高效管理零、深加工結(jié)轉(zhuǎn)零滯留,更可構(gòu)建“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、智能防控風(fēng)險”的新型關(guān)務(wù)管理體系,在RCEP供應(yīng)鏈重構(gòu)中搶占先機。
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